Органы управления

Органами МДК являются:

• Собрание членов МДК (Общее собрание)
• Президент и Вице-президент
• Президиум
• Правление

Собрание членов МДК (Общее собрание)  

Общее собрание проводится ежегодно в одной из стран компаний-членов МДК. На Общем собрании рассматривается годовой отчет и годовой баланс, а также принимаются решения об утверждении отчетов Президента и Вице-президента, Правления и Президиума за предыдущий год, об изменении членства и членских взносов, об изменении Устава организации и проходят выборы Президента, Вице-президента и членов Президиума МДК.

Решения Общего собрания принимаются, как правило, простым большинством голосов. Для внесения изменений в Устав, а также для принятия решения об изменении деятельности Объединения необходимо наличие большинства в три четверти голосов членов МДК, принимающих участие в Общем собрании.

Члены МДК могут быть представлены своими полномочными представителями на основании письменной доверенности. Для получения права голоса на Общем собрании уполномоченные лица должны предъявить доверенность в письменном виде.

Президент и Вице-президент

Президент и Вице-президент МДК возглавляют организацию и, руководят работой Президиума и Правления.

Президент и Вице-президент избираются Общим собранием на срок, который истекает после проведения первого Общего собрания, проводимого в ближайшем кратном двум календарном году. Президент и Вице-президент продолжают исполнять свои обязанности и по истечении соответствующего срока до новых выборов Президента и Вице-президента. По решению Общего собрания срок пребывания в должности Президента и Вице-президента может быть сокращен.

Президент и Вице-президент исполняют свои обязанности на общественных началах. 

Президиум

В состав Президиума входят Президент, Вице-президент, а также другие члены Президиума.

Члены Президиума избираются Общим собранием. При избрании членов Президиума должен соблюдаться принцип пропорционального представительства с учетом территориальной и отраслевой принадлежности, а также размеров предприятий. Члены Президиума избираются на срок двух лет. Они могут в любое время подать в отставку.

Президиум имеет следующие обязанности и права:

• назначение и отзыв (исполнительных) членов Правления, консультирование Правления
• утверждение по представлению Правления бюджета на следующий год
• определение регламента работы Правления с указанием направлений деятельности и мер, требующих одобрения Президиума
• создание Рабочих комитетов и избрание членов Президиума в качестве председателей этих комитетов
• внесение предложений по основным направлениям деятельности МДК
• содействие деятельности МДК путем установления деловых контактов
• внесение предложений по кандидатурам членов Президиума.

Исполнительное Правление МДК

Являясь немецкой организацией, структура Международного делового конгресса сформирована в соответствии с законодательством ФРГ. В состав Правления МДК входят Президент и Вице-президент, а также от трех до семи других (исполнительных) членов Правления. Члены первого Правления МДК назначаются учредителями Объединения.

МДК представляется в судебных и иных инстанциях двумя членами Правления совместно.

Исполнительные члены Правления (исполнительное Правление) избираются Президиумом. Члены Правления избираются на срок двух лет. Они могут в любое время подать в отставку. Исполнительное Правление имеет следующие обязанности и права:

Исполнительное Правление несет ответственность за надлежащее ведение дел и финансовой отчетности. Оно решает следующие задачи.

• составление годового бюджета
• составление годового отчета и годового баланса
• направление годового отчета и годового баланса, с приложением заключения аудитора или аудиторской фирмы Президенту и Вице-президенту в течение первых трех месяцев после окончания финансового года
• представление годового отчета и годового баланса, а также заключения аудитора или аудиторской фирмы на рассмотрение Общего собрания
• подготовка важнейших мероприятий в рамках МДК, в том числе — в необходимых случаях — с учетом решений Общего собрания и Президиума, а также задач, поставленных Президентом и Вице-президентом
• созыв Общего собрания
• формирование, при необходимости, Секретариата и контроль за его работой.

Решения Правления принимаются на заседаниях, которые созываются Президентом, Вице-президентом, Председателем Правления или не менее, чем двумя членами Правления.

Правление правомочно принимать решения, если на заседании присутствуют не менее трех членов Правления. Решения Правления оформляются протоколом, который подписывается членом Правления, ответственным за ведение протокола.

По указанию Президента, Вице-президента или двух других членов Правления решения, принятые Правлением, выносятся на утверждение Общего собрания.